株式会社札幌メディケアセンター
個人情報保護に対する基本方針

平成17年4月1日
株式会社札幌メディケアセンター
取締役  伊藤　健二　

株式会社 札幌メディケアセンター（以下、当社）での個人情報の取り扱いは、お客様ならびに関係者皆様のプライバシーをお守りするために、下記に示す法律・条例および各種ガイドライン等を遵守し、個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを策定し個人情報保護に取り組んでおります。

・個人情報の保護に関する法律　(平成15年法律第57号)
・個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項
　　　　　　　　　　　　　　　　（日本工業規格　JIS Q 15001）
・個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　を対象とするガイドライン（経済産業省）

　個人情報の取り扱いについては、下記の 1.〜7. 項に従い実施して参ります。

　当社の定める個人情報保護基本方針や個人情報保護について、ご質問もしくは当社の個人情報保護に関して不備などを発見された場合は、弊社 お問合せ窓口までご連絡お願いします。

-基本方針-

1. 体制

　当社、担当取締役を個人情報保護責任者および個人情報管理者に定めます。また、個人情報保護責任者は監査、教育、苦情処理において責任者を任命致します。さらに、個人情報を取り扱う業務毎に個人情報取扱担当者を設置し個人情報保護に取り組んで参ります。

　役員・従業者は当社の定める個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、不具合や事故があった場合は速やかに個人情報保護責任者へ報告することと致します。

2. 同意の内容について

　同意を求める際には、以下の項目ついて通知します。

・収集目的。
・委託や預託を行うか否かと、行う場合の主旨。
・第三者へ提供を行うか否かと、行う場合の主旨と提供先。
・個人情報の取り扱いなどの問い合わせ先。
・開示、訂正、削除、拒否に関すること、本人確認方法、対応の目安。

3. 個人情報の取得について

　本人から個人情報を直接取得する際には、個人情報の取り扱いについて、事前に利用目的などを掲示物・小冊子・口頭等により情報主体本人に告知し、同意を得た場合にのみ取得します。 個人情報の委託を受ける際には、委託契約の範囲内にて利用(処理)いたします。

第三者から提供を受ける際には、利用目的と共に同意が取られているかを確認し、同意が取られてない場合には情報主体本人から同意を得ます。

公開されている個人情報を取得する際には、利用目的を特定し、その範囲内で利用します。

4. 保管・利用について

　利用目的に応じ個人情報の保管および取扱いを致します。利用目的を変更する場合には、情報主体本人から同意を得ることと致します。

　外部からの脅威に対する安全管理については、物理的セキュリティーを講じて盗難・改竄・盗聴などへの対策を行います。

　内部からの脅威に対しては、各業務に応じ個人情報を取扱う者および保管場所を限定し、不必要に個人情報の利用を行えない仕組みと、全社員に対しての教育を実施致します。また、個人情報の輸送や破棄なども含め、各場面での個人情報の利用目的とリスクに応じた措置・ルールを講じます。

5. 委託について

　情報主体本人に対して事前の告知が行われない限り、個人情報の委託は行いません。委託を行う場合には、事前に情報主体本人に告知を行い同意を得た上で実施致します。その際、委託先名を公表しない場合には、当社の責任で委託先管理を行います。

6. 第三者への提供について

　各個別方針や事前の告知で断りがない限り、第三者へ個人情報の提供を行いません。第三者へ提供する場合には、取得時、または提供前に、情報主体本人からの同意を必要と致します。ただし、例外として以下の場合は個人情報保護責任者の判断に基づいて第三者への提供等が行われる場合が有ります。

・法令に基づく場合
・生命や財産を脅かすような緊急時
・その他止むを得ない場合

7. 個人情報の開示、訂正、削除について

　情報主体本人より開示、訂正、削除の要請があった場合は、情報主体本人の個人情報に関する開示、訂正、削除について対応いたします。対応方法や対応に要する時間の目安については事前の告知で示します。

　また、代理人等による提示・修正・削除要求が行われた時には、情報主体本人への依頼事実の有無確認を行う事と致します。

以上

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